So bleiben deine Mitarbeitenden gesund

«Menschen, die sich in einem Betrieb wohlfühlen, arbeiten engagierter und produktiver. Ausserdem sind zufriedene Mitarbeitende weniger krank.» Dies schreibt Gesundheitsförderung Schweiz. Es lohnt sich also für dich als Vorgesetzte*r, in die Gesundheit deiner Teammitglieder zu investieren! Wir sagen dir, was Erfolg verspricht.

Schaffe eine gesunde Arbeitsumgebung

Die körperliche Gesundheit deiner Mitarbeitenden förderst du, indem du eine Arbeitsumgebung schaffst, in der sich Menschen wohl fühlen und bequem arbeiten können. Achte auf diese Dinge:

• Ergonomische Büromöbel – heute eine Selbstverständlichkeit. Damit dein Team bei Büroarbeiten nicht immer nur sitzt, kannst du einige höhenverstellbare Schreibtische organisieren.
• Praktische und benutzerfreundliche Technik.
• Unterschiedliche Arbeitsbereiche für unterschiedliche Tätigkeiten: für stilles Arbeiten, den Austausch, Sitzungen, kreative Tätigkeiten etc. Stelle sicher, dass es auch Rückzugsmöglichkeiten gibt.
• Eine angenehme Atmosphäre durch entsprechendes Licht, Farben, Pflanzen und Raumtemperatur.

Sorge für ein positives Arbeitsklima

Das Arbeitsklima in deinem Team hat einen entscheidenden Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Teammitglieder. Es wird im Wesentlichen geprägt durch die Beziehungen in deinem Team.

Das kannst du für ein positives Arbeitsklima tun:

• Bleibe im Dialog. Kommuniziere offen, einfach und ehrlich.
• Lege für die Kommunikation und das Verhalten klare und nachvollziehbare Regeln fest, zu denen sich alle bekennen (können).
• Gehe Konflikte rasch an und löse sie ebenfalls nach klaren Regeln.
• Gewähre deinen Mitarbeitenden Mitsprache und Mitbestimmung und lasse auch mal Meinungsverschiedenheiten zu.
• Schaffe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen aller Couleur aufgehoben fühlen.
• Schaffe psychologische Sicherheit: Mitarbeitende dürfen Fehler machen, Meinungen äussern, Feedback geben und Verletzlichkeit zeigen, ohne vom Team dafür beurteilt oder verurteilt zu werden.
• Organisiere für den Team-Spirit Anlässe und Aktivitäten ausserhalb des Betriebs.

Führe mit dem Ziel, zu motivieren

Als Führungsperson hast du sehr viele Möglichkeiten, jede einzelne Mitarbeiterin, jeden einzelnen Mitarbeiter zu motivieren und für dich zu gewinnen:

• Gib klare und erreichbare Ziele vor, die du idealerweise mit dem betroffenen Teammitglied zusammen erarbeitest.
• Fordere deine Mitarbeitenden, aber überfordere sie nicht. Im Dialog mit ihnen findest du heraus, was das richtige Mass ist.
• Schenke Vertrauen, dann wird auch dir Vertrauen entgegengebracht.
• Zeige, dass du dich um Mitarbeitende kümmerst.
• Sprich Lob und Anerkennung aus, zeige deine Wertschätzung.
• Gib regelmässig Feedback und hole Feedback über dich und deine Führung ein.
• Übe Kritik konstruktiv.
• Fördere deine Mitarbeitenden aktiv und diskutiere mit ihnen ihre Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vermeide Mikromanagement und gewähre stattdessen Autonomie: Kümmere dich nicht um die Details der Arbeit deiner Teammitglieder und rede ihnen nicht rein. Das sorgt nur für Ärger. Das Endresultat zählt!
• Sei gerecht und selbst ein Vorbild.

Stelle die notwendigen Ressourcen zur Verfügung

Ungenügend zur Verfügung stehende Ressourcen für ihre Arbeit lösen bei Mitarbeitenden Unzufriedenheit und Stress aus oder machen sie sogar krank. Sorge für eine angemessene Zuteilung dieser Ressourcen:

• Interessante Aufgaben, in denen sich Angestellte einbringen und verwirklichen können.
• Genügend Zeit, um die Arbeit zu erledigen.
• Genügend Zeit für Erholung in Form von Pausen und Ferien.
• Angestellte wünschen sich heutzutage flexible Arbeitszeitmodelle, dank denen sie ihre Arbeits- und Freizeit besser einteilen können.
• Remote Work: Home-Office oder Coworking.
• Freiräume: Gewähre deinen Mitarbeitenden auch mal eine Auszeit vom Alltagskram, Zeit, um kreativ und schöpferisch zu sein.
• Informationen: Stelle sicher, dass die für die Erledigung notwendigen Informationen fliessen und zur Verfügung stehen. Dabei unterstützen dich technische Hilfsmittel wie Teams oder Slack.
• Wissen und Lernen: Spare nie bei der Weiterbildung deiner Teammitglieder und lasse sie ihr Training lieber heute als morgen machen.
• Angemessene und zuverlässige technische Hilfsmittel. Sie sollen deinen Mitarbeitenden dienen und nicht umgekehrt.

Suche den Dialog, wenn du beobachtest, dass Mitarbeitende gesundheitliche Probleme haben. Die von Angestellte Schweiz zusammen mit Workmed entwickelte Web-App „Etwas tun?!“ hilft ihnen, bei der Arbeit psychisch gesund zu bleiben (Link unten).

Bist du überwältigt von den vielen Vorschlägen? Lass dich nur nicht stressen, auch deine Ressourcen sind beschränkt! Vieles hast du bestimmt schon umgesetzt 😊. Geh die anderen Ratschläge Punkt um Punkt an und du wirst sehen: Sie sind schneller umgesetzt, als du denkst.